Bei der Suche nach Unterstützung wird das Interesse von potentiellen Sponsoren oft nicht bedacht. Der Erfolg stellt sich jedoch erst ein, wenn Projekt und Sponsor optimal aufeinander abgestimmt sind.

Bettina C. Praetorius

Die Suche nach dem richtigen Sponsor gleicht oft der Suche nach der Nadel im Heuhaufen. Findet man ihn, kommt es einem Lottogewinn gleich. Doch was macht ein Sponsoringkonzept wirklich erfolgreich? Wie muß es aussehen, damit es vom Vorzimmer nicht gleich mit einer kurzen Antwort an den Adressaten zurückgesandt wird. Erste und oberste Priorität: Der Wurm muß dem Fisch schmecken – nicht dem Angler. Ein potentieller Sponsor kann ein Bekannter eines Ihrer Vorstandsmitglieder sein, oder jemand, der Ihren Verein schon lange als privater Spender unterstützt. Möchten Sie ihn gezielt für eine Sache gewinnen, mit einer weitaus höheren Summe, sollten Sie in jedem Falle gut gerüstet sein. Sponsoring ist im Gegensatz zur Spende keine altruistische Leistung, sondern ein Geschäft auf Gegenseitigkeit.

Sponsoring ist ein Marketinginstrument von Unternehmen

Natürlich muß diese Rechnung nicht eins zu eins aufgehen, dennoch sollten Sie im Vorfeld genau den Bedarf Ihres ausgewählten Unternehmens kennen und wissen, was Sie anbieten. Da Sponsoring in erster Linie ein Marketinginstrument von Unternehmen ist, muss Ihr Projekt in die Ausrichtung bzw. Planung der Unternehmenskommunikation passen. Firmen erwarten von dem potentiellen Kooperationspartner meist Öffentlichkeit als Gegenleistung. Dabei sollte die gewünschte Zielgruppe möglichst ohne Streuverluste angesprochen werden können. In Ihrem Konzept sollten Sie neben der genauen Beschreibung ihres zu finanzierenden Projekts und der Vorstellung Ihrer Einrichtung vor allem den Nutzen bzw. Mehrwert für den Sponsor klar herausstellen. Dazu gehört die zu erwartende öffentliche Resonanz und die Anzahl der Kontakte, genauso wie die Zahl der Teilnehmer bzw. Besucher.

Zielgruppe und Medieninteresse sind wichtig

Beschreiben Sie, welche Zielgruppen wie erreicht werden. Interessant sind natürlich auch das Medieninteresse und möglichst schon bestehende Kooperationen. Beschreiben Sie Ihre geplanten Presse- und Werbemaßnahmen vor während und nach dem Event. Wird das Projekt auch von Prominenten unterstützt? Umso besser – für die meisten Unternehmen sind Prominente immer noch wichtige „Zugpferde“. Vergessen Sie nicht, explizit die Rolle Ihres Sponsors einzuplanen. Wo und wie kann das Unternehmen in Erscheinung treten? Viele potentielle Geldgeber möchten ebenfalls wissen, ob es sich um ein Exklusivangebot handelt oder ob es weitere Sponsoren gibt. Die Erwartungen des Sponsors bei der Konzepterstellung ernst zu nehmen, zahlt sich in jedem Fall aus. Probieren Sie es doch einfach bei der nächsten Suche.

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